اگر جلساتی که برگزار می‌کنید:
- به بحث‌های حاشیه‌ای کشیده می‌شود
- به نتیجه خاصی نمی‌رسد
- مسئولیت و وظایف افراد به صورت شفاف مشخص نمی‌شود
- و نهایتا تصمیمی گرفته نمی‌شود
در چنین شرایطی جلسات‌تان اتلاف وقت است و نه فرصتی برای رشد و سودآوری بیشتر.
اگر چه برگزاری جلسه، بخش جدایی‌ناپذیر هر سازمانی است اما طبق آمار، اکثر جلسات، خروجی و بازدهی چندانی ندارند. به طور مثال جلسه‌ای که قرار بود یک ساعت باشد بیشتر از دو ساعت به درازا می‌کشد بی آن که خروجی خاصی داشته باشد. بنابراین مساله اصلی، جلسه نیست بلکه چگونگی برگزاری آن است. آن هم به شکلی که به نتایج و تصمیمات درستی منتهی شود.
پاتریک لنچونی در کتاب فرار از جلسه، ابتدا در قالب داستانی پرکشش از اهمیت جلسات اثربخش صحبت می‌کند و در ادامه راهکارهایی کاربردی برای برگزاری این‌گونه جلسات ارائه می‌کند.
فهرست مطالب
- مقدمه
- داستان
- بخش اول : بازگشت به گذشته
- بخش دوم : شروع داستان
- بخش سوم : قهرمان داستان
- بخش چهارم : ماجرا
- بخش پنجم : گره‌گشایی
- الگو
- تناقض جلسه
- خلاصه اجرایی
- مشکل شماره 1 : نبود هیجان
- مشکل شماره 2 : نبود ساختار زمینه‌ای
- بزرگ‌ترین چالش : افسانه جلسات زیاده از حد
- کلام آخر درباره جلسات
کتاب اصلی : Death by Meeting: A Leadership Fable...About Solving the Most Painful Problem in Business
